Σύνδεση με την Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου μέσω Εφαρμογής Πλοήγησης (Outlook on the Web)

Κάθε χρήστης χρησιμοποιεί το λογαριασμό e-υπηρεσιών που διαθέτει στο Πολυτεχνείο Κρήτης για να αποκτήσει πρόσβαση.

Για να συνδεθείτε στις υπηρεσίες MS Office 365:

• επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://outlook.office365.com/tuc.gr,    
• για την είσοδό σας, εισάγετε το όνομα χρήστη σε μορφή username@tuc.gr, όπου username το όνομα χρήστη του λογαριασμού e-Yπηρεσιών που διαθέτετε στο ίδρυμα,
• ως κωδικό πρόσβασης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης  του λογαριασμού e-Yπηρεσιών που διαθέτετε στο ίδρυμα. 

Η Υπηρεσία Outlook on the Web δεν περιορίζεται αποκλειστικά στην παροχή Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (1), αλλά περιλαμβάνει και ένα σύνολο από άλλες δυνατότητες, δηλαδή Ημερολόγιο (Calendar) (2), Επαφές (People) (3), Εργασίες (To Do/πρώην Tasks) (4), που στοιχειοθετούν ένα πλήρες Ηλεκτρονικό Σύστημα Επικοινωνίας και οι οποίες εμφανίζονται μετά την είσοδο στην υπηρεσία “Outlook”, στην αριστερή στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω: 

Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς τη διαδικασία διαπίστευσης, πατήστε την επιλογή “Outlook” στην αριστερή στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω:

Outlook

Μετά την είσοδό σας στην υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, μεταφέρεστε στον φάκελο “Inbox”. 

ΠΡΟΣΟΧΗ:
Την πρώτη φορά που θα εισέλθετε στο Ηλεκτρονικό σας Ταχυδρομείο πρέπει να απενεργοποιήσετε από τα “Settings” και το γρανάζι που βρίσκεται πάνω δεξιά, την «Προβολή συνομιλίας» ή αλλιώς “Conversation view”, όπως φαίνεται παρακάτω: 

Πατώντας με τον κέρσορα στο βελάκι δεξιά του οριζόντιου μενού αναζήτησης “Search” (εικόνα 1), μπορείτε να αναζητήσετε κάποιο μήνυμα επιλέγοντας στα φίλτρα τον φάκελο που επιθυμείτε (“Search in”), τον χρήστη από τον οποίο το λάβατε (“From”), τον χρήστη στον οποίο το στείλατε (“To”), τον τίτλο του μηνύματος (“Subject”) κλπ (εικόνα 2). 

Επιλογές:

• New message: Για δημιουργία νέου μηνύματος. 

Μεταφέρεστε στο global address list του Πολυτεχνείου Κρήτης και μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους παραλήπτες ή να τους επιλέξετε από τα κουμπιά “To”, “Bcc” και “Cc”. 

Μπορείτε ακόμα να πληκτρολογήσετε το θέμα/τίτλο του μηνύματος στο πεδίο “Add a subject”, να επεξεργαστείτε το σώμα του μηνύματος από την μπάρα χαμηλά και να επισυνάψετε ένα αρχείο είτε από τον υπολογιστή σας είτε από την cloud περιοχή που παρέχεται μέσω της Microsoft από το Πολυτεχνείο Κρήτης: 

• Folders: Λίστα φακέλων που περιέχονται στο γραμματοκιβώτιό σας, όπως το κεντρικό (Inbox), τα απεσταλμένα (Sent Items), τα διεγραμμένα (Deleted Items) κλπ.
  Πατώντας δεξί κλικ σε κάποιον από αυτούς, μπορείτε να τον προσθέσετε στην κατηγορία “Favorites” για γρηγορότερη αναζήτηση ή να δημιουργήσετε νέο υποφάκελό του (επιλογή “Create new subfolder“).
  Επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε νέο φάκελο πατώντας την επιλογή “New folder”.

• Search box: Για αναζήτηση κάποιου email ή κάποιας επαφής πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί ή το username του χρήστη. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, εμφανίζονται προτεινόμενες επαφές. 

Calendar

Για να μεταβείτε στο Ημερολόγιο (Calendar) πατάτε την επιλογή στην αριστερή στήλη και το αντίστοιχο εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω: 

Επιλογές:

• New Event: Για δημιουργία νέου γεγονότος/υπενθύμισης.

         Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο του γεγονότος (“Add a title”), να καλέσετε συμμετέχοντες (“Invite
         attendees”), να ορίσετε την ημερομηνία πραγματοποίησής του, τη διάρκειά του και αν θα είναι επαναλαμβανόμενο ή όχι, να
         ενεργοποιήσετε κάποιο meeting μέσω της υπηρεσίας Microsoft Teams (“Teams meeting”), να προσθέσετε μια περιγραφή ή να
         επισυνάψετε χρήσιμα αρχεία (“Add a description or attach documents”) κλπ. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση, πατήστε “Save”:

          Μπορείτε επίσης να στείλετε πρόσκληση σε άλλες επαφές με την επιλογή “Share” (εικόνα 1) ή να εκτυπώσετε ένα ημερολόγιο με την
          επιλογή “Print” (εικόνα 2).

People

Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές, λίστες επαφών (contact lists) ή ομάδες επαφών (groups).
Για να μεταβείτε στις Επαφές (People) πατήστε την επιλογή στην αριστερή στήλη και το αντίστοιχο εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω:

• New contact: Για δημιουργία νέας επαφής, λίστας επαφών ή ομάδας επαφών. 

• Contacts: Μπορείτε να βρείτε τις δικές σας επαφές, λίστες επαφών και όσες έχετε διαγράψει από όλους τους φακέλους και να τις ταξινομήσετε αναλόγως το όνομα, την εταιρεία κλπ. 

          Για γρηγορότερη πρόσβαση στις συχνότερα χρησιμοποιούμενες επαφές (κατηγορία  πάνω αριστερά), μπορείτε να
          επιλέξετε την επιθυμητή επαφή από τον φάκελο “All Users” (εικόνα 1) που βρίσκεται κάτω από την κατηγορία “Directory”, και να
          πατήσετε την επιλογή “Add to Favorites” πάνω αριστερά (εικόνα 2). Οι επαφές που θα εμφανίζονται θα είναι επίσης και όσες
          προσθέσατε ως Favorites στο Outlook. 

• Folders: Η εξ ορισμού δημιουργημένη κατηγορία για επαφές και λίστες επαφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο φάκελο και να ταξινομήσετε τις επαφές σας πατώντας “New folder” κάτω από τον φάκελο “Contacts”. 

• Groups: Μπορείτε να δείτε τις ομάδες (groups) όπου είστε είτε μέλος (επιλογή “Member”) είτε ο δημιουργός τους (επιλογή “Owner”). 

• Directory: Προβολή των φακέλων με όλους τους χρήστες (“All Users”), όλες τις λίστες (“All Distribution Lists”), όλες τις επαφές (“All Contacts”), όλες τις ομάδες (“All Groups”), όλους τους δημόσιους φακέλους (“Public Folders”) κλπ που έχετε το δικαίωμα να δείτε στον κατάλογο (Directory). 

• Manage: Για εισαγωγή και εξαγωγή επαφών με τη χρήση CSV αρχείου από το εικονίδιο “Manage” που βρίσκεται πάνω δεξιά. 

To Do
(πρώην Tasks)

Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να παρακολουθείτε την εξέλιξη εργασιών σας (tasks) προς διεκπεραίωση.
Για να μεταβείτε στις Εργασίες (To Do) πατήστε την επιλογή στην αριστερή στήλη και το αντίστοιχο εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω: 

Επιλογές:

• Add a task: Μπορείτε να προσθέσετε νέα εργασία για την παρούσα ημέρα (My Day).