Συντάχθηκε 14-04-2022 11:55
Ενημερώθηκε:
14-04-2022 11:55
Το Πολυτεχνείο Κρήτης - Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας δημοσιεύει πρόσκληση υποβολής προσφορών, την οποία απευθύνει προς κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, και συγκεκριμένα σε ορκωτούς ελεγκτές-λογιστές, με σκοπό την υποβολή προσφοράς για την παροχή υπηρεσιών οικονομικού ελέγχου και του ελέγχου των δαπανών των έργων που εντάσσονται στην ενιαία Δράση Κρατικών Ενισχύσεων Έρευνας, Τεχνολογικής Ανάπτυξης & Καινοτομίας «ΕΡΕΥΝΩ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ – ΚΑΙΝΟΤΟΜΩ» του Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (ΕΠΑνΕΚ)», ΕΣΠΑ 2014 – 2020, προς διερεύνηση της νομιμότητας και κανονικότητας της έκδοσης και εξόφλησης των τιμολογίων, της ορθής λογιστικής καταχώρησης αυτών, της τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας, της τήρησης ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης για το ερευνητικό έργο, της απεικόνισης των φορολογικών αποσβέσεων στο Μητρώο Παγίων και της καταχώρησής τους στους αντίστοιχους λογαριασμούς λογιστικής.
Περιγραφόμενο αντικείμενο:
i. Έλεγχος (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4308/2014 ΕΛΠ, του Ν. 4172/2013 ΚΦΕ, του Ν. 2859/2000 Κώδικας ΦΠΑ και της εργατικής νομοθεσίας όπως κάθε φορά ισχύουν) της νομιμότητας και κανονικότητας της έκδοσης και εξόφλησης κάθε
τιμολογίου/παραστατικού, το οποίο περιλαμβάνεται στην έκθεση προόδου και έλεγχος της ορθής λογιστικής καταχώρησης και απεικόνισης αυτών στα βιβλία του δικαιούχου. Η έκθεση προόδου συντάσσεται από τον δικαιούχο της δημόσιας χρηματοδότησης στην προκαθορισμένη ηλεκτρονική φόρμα και στο αντίστοιχο προκαθορισμένο έντυπο, που έχουν ορισθεί από την ΕΥΔΕ ΕΤΑΚ. Τα παραστατικά των δαπανών, που τίθενται υπόψη του ορκωτού ελεγκτή-λογιστή, θα πρέπει να είναι πρωτότυπα.
ii. Έλεγχος για κάθε δαπάνη ότι αφορά το εγκεκριμένο έργο, ότι πραγματοποιήθηκε εντός της επιλέξιμης χρονικής περιόδου και ότι είναι στα όρια του προϋπολογισμού της κατηγορίας δαπάνης, που εντάσσεται.
iii. Έλεγχος της τήρησης των κανόνων επιλεξιμότητας, που τίθενται από την Αναλυτική Πρόσκληση της Δράσης και την ΥΑΕΚΕΔ. Επισημαίνεται ιδιαίτερα ο έλεγχος της τήρησης των ανώτατων ορίων της εκτός έδρας αποζημίωσης, των εξόδων μετακίνησης και διανυκτέρευσης, καθώς και ο έλεγχος των μηνιαίων αναλυτικών απολογιστικών φύλων χρονοχρέωσης για τις δαπάνες προσωπικού του δικαιούχου με εξηρτημένη σχέση εργασίας.
iv. Η τήρηση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης για το ερευνητικό έργο, στην οποία θα καταχωρίζονται όλες οι σχετικές δαπάνες και επιχορηγήσεις του ή διαφορετικά η τήρηση ξεχωριστής ή διακριτής μερίδας του
έργου στην οποία θα είναι διακριτό το σύνολο των δαπανών και επιχορηγήσεων του έργου.
v. Η απεικόνιση των φορολογικών αποσβέσεων στο Μητρώο Παγίων και η καταχώρηση τους στους αντίστοιχους λογαριασμούς λογιστικής με βάση τις διατάξεις του αρ. 24 ν. 4172/2013 ΚΦΕ όπως ισχύει.
Η εκάστοτε δαπάνη θα βαρύνει το κάθε επιμέρους έργο στο οποίο αφορά ο ανατιθέμενος οικονομικός έλεγχος και θα αφορά στην υλοποίηση του ανωτέρω εκτεθέντος ελέγχου/αντικειμένου, το οποίο θα ολοκληρώνεται με την υποβολή έως δύο αιτημάτων ενδιάμεσης επαλήθευσης, με το δεύτερο εκ των αιτημάτων να υποβάλλεται το αργότερο εντός χρονικού διαστήματος εννέα (9) μηνών πριν την λήξη του έργου. Ωστόσο, λόγω του μικρού χρονικού διαστήματος που εναπομένει έως την λήξη της δράσης για τα κατωτέρω εκτιθέμενα έργα, θα υποβληθεί ένα (1) αίτημα ενδιάμεσης επαλήθευσης το αργότερο εντός χρονικού διαστήματος εννέα (9) μηνών πριν την λήξη του έργου, εκτός εάν ζητηθεί ειδικά η υποβολή και δεύτερης ενδιάμεσης έκθεσης. Το αίτημα τελικής επαλήθευσης – πιστοποίησης δαπανών υποβάλλεται το αργότερο εντός τριών (3) μηνών από τη λήξη της εγκεκριμένης χρονικής διάρκειας υλοποίησης του έργου.
Τρόπος και χρόνος υποβολής προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά έντυπα, σε σφραγισμένο φάκελο, στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΛΚΕ Πολυτεχνείου Κρήτης, Τμήμα Προμήθειας Αγαθών, Υπηρεσιών και Μισθώσεων, Κτήριο Ε4. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η Μ. Τετάρτη 20 Απριλίου 2022 και ώρα 15:00. Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν περιέλθει στην ως άνω διεύθυνση έως και την καταληκτική ημερομηνία και ώρα, άλλως άλλως θα απορρίπτονται ως μη κανονικές, δε θα αποσφραγίζονται και θα επιστρέφονται στον αποστολέα τους.
Επισημαίνεται ότι στην εξωτερική ένδειξη του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία της επιχείρησης, καθώς και ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης για την οποία εκδηλώνεται ενδιαφέρον.
