Πριν την κινητικότητα

Παρακαλούμε να διαβάσετε πολύ προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες και να συμβουλευτείτε το έντυπο Before the Mobility Checklist                                                                                                             

Οι φοιτητές οι οποίοι έχουν επιλεγεί για να μετακινηθούν μέσω του προγράμματος Erasmus+ προκειμένου να πραγματοποιήσουν ένα τμήμα των σπουδών τους σε συνεργαζόμενο Πανεπιστήμιο του εξωτερικού, θα πρέπει:

• Να ξεκινήσουν τη διαδικασία αντιστοίχισης μαθημάτων ανάμεσα στη Σχολή τους και στη Σχολή/Τμήμα του Ιδρύματος Υποδοχής μεριμνώντας ώστε η αντιστοίχιση αυτή να οδηγεί στη συσσώρευση 30 περίπου Πιστωτικών Μονάδων ECTS για ένα εξάμηνο.

• Να γνωρίζουν ότι Το Ίδρυμα προκαταβάλλει στον/η δικαιούχο το 80% του συνολικού ποσού της επιχορήγησης εφόσον α) έχει ήδη χρηματοδοτηθεί από την Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ, και β) ο/η συμμετέχων/συμμετέχουσα έχει προσκομίσει εγκαίρως τα δικαιολογητικά για τη μετακίνησή του/της. Το 20% της επιχορήγησης καταβάλλεται στον/η δικαιούχο αφού ολοκληρωθεί η μετακίνησή του/της και μετά από την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών.

• Να γνωρίζουν το ύψος χρηματοδότησης ανά χώρα:

520 ευρώ/μήνα για χώρες με υψηλό κόστος διαβίωσης: Δανία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Νορβηγία, Σουηδία, Φινλανδία.

470 ευρώ/μήνα για χώρες με μεσαίο κόστος διαβίωσης: Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ισπανία, Ιταλία, Κύπρος, Μάλτα, Ολλανδία, Πορτογαλία.

420 ευρώ/μήνα για χώρες με χαμηλό κόστος διαβίωσης: Βουλγαρία, Εσθονία, Κροατία, Λετονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, ΠΓΔΜ, Πολωνία, Ρουμανία, Σερβία, Σλοβακία, Σλοβενία, Τουρκία, Τσεχία.

• Να γνωρίζουν ότι αν ανήκουν σε κατηγορία ΑμεΑ  υπάρχει ειδική μέριμνα προκειμένου για την απρόσκοπτη και ασφαλή μετακίνηση και παραμονή τους στο εξωτερικό.

• Να γνωρίζουν ότι αν ανήκουν σε Ευπαθείς Ομάδες δικαιούνται προσαύξηση 100 Ευρώ ανά μήνα, επί της μηνιαίας επιχορήγησης που θα λάβουν. Η αίτηση και τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την επιπρόσθετη επιχορήγηση των 100 ευρώ υποβάλλεται μετά τη θετική αξιολόγηση του φοιτητή/της φοιτήτριας στο πρόγραμμα κινητικότητας, και όχι κατά τη διάρκεια υποβολής αιτήσεων ενδιαφέροντος. 

Κριτήριο καθορισμού κοινωνικά ευπαθών ομάδων:

Το κριτήριο σύμφωνα με το οποίο, καθορίζονται οι κοινωνικά ευπαθείς ομάδες, είναι το ακόλουθο:

• Το κατά κεφαλήν εισόδημα, τόσο των αιτούντων -εφόσον διαθέτουν δικό τους εισόδημα- όσο και των γονέων ή κηδεμόνων τους ή του /της συζύγου ή του/των τρίτου/των φυσικού/ών προσώπου/ων, στους οποίους έχει ανατεθεί με δικαστική απόφαση η επιμέλεια του αιτούντος, να μην υπερβαίνει το ποσό των επτά χιλιάδων και πεντακοσίων (7.500) Ευρώ για το πλέον πρόσφατο φορολογικό έτος.

Ορισμοί:

→ Ως ετήσιο οικογενειακό εισόδημα νοείται το εισόδημα επιβολής εισφοράς του πλέον πρόσφατου φορολογικού έτους του ίδιου του φοιτητή, των γονέων ή κηδεμόνων του ή τρίτων φυσικών προσώπων ή της δικής του οικογένειας σε περίπτωση που είναι έγγαμος.

Στην περίπτωση που οι γονείς του αιτούντος είναι διαζευγμένοι, για τον υπολογισμό του οικογενειακού εισοδήματος υπολογίζεται το εισόδημα και των δύο γονέων, εκτός από την περίπτωση φοιτητή/τριας η επιμέλεια του/της οποίου/ας έχει ανατεθεί με δικαστική απόφαση στον ένα γονέα ή σε τρίτο φυσικό πρόσωπο, οπότε υπολογίζεται το εισόδημα μόνον αυτού ακόμη κι αν παρέλθει η ηλικία των 18 ετών και μέχρι την ηλικία που θεωρείται εξαρτώμενο μέλος σύμφωνα με το άρθρο 11 του Ν. 4172/2013. Στην περίπτωση άσκησης επιτροπείας από νομικό πρόσωπο, λαμβάνεται υπόψη το κατά κεφαλήν εισόδημα του ίδιου του φοιτητή.

→ Ως κατά κεφαλήν εισόδημα νοείται το πηλίκο που προκύπτει από την διαίρεση του ετήσιου οικογενειακού εισοδήματος, όπως ορίστηκε ανωτέρω, με τον συνολικό αριθμό των μελών της οικογένειας του αιτούντος (εάν έχει δική του οικογένεια), ή της οικογένειας των γονέων ή κηδεμόνων του ή του/των τρίτου/ων φυσικών προσώπων.

Στην περίπτωση αυτοτελών φορολογικών δηλώσεων, ο υπολογισμός του κατά κεφαλήν εισοδήματος γίνεται για κάθε υποβληθείσα φορολογική δήλωση (του/της αιτούντος/ούσας, των γονέων, του/της συζύγου, του/των τρίτου/των φυσικών προσώπων). Λαμβάνεται υπόψη το υψηλότερο κατά κεφαλήν εισόδημα.

Οι μετακινούμενοι φοιτητές πριν να αναχωρήσουν, οφείλουν να προβούν υποχρεωτικά στην έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας από τον ασφαλιστικό τους φορέα, η οποία θα πρέπει να ισχύει καθ’όλη τη διάρκεια της παραμονής τους στο εξωτερικό. Πληροφορίες για την περίθαλψή σας πριν ταξιδέψετε στην ΕΕ

Φοιτητές οι οποίοι είναι ανασφάλιστοι θα πρέπει να απευθυνθούν στο Τμήμα Σπουδών της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων για να αιτηθούν από εκεί την έκδοση ΕΚΑΑ. Πληροφορίες και έντυπο αίτησης: https://www.tuc.gr/index.php?id=3615

Σε περίπτωση που για διάφορους λόγους δεν είναι εφικτή η έκδοση ΕΚΑΑ, ο μετακινούμενος θα πρέπει να μεριμνήσει ώστε να παραμείνει καλυμμένος με ιδιωτική ασφάλιση. 

Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης πρέπει να είναι σε ισχύ, καθ’ όλη τη διάρκεια της παραμονής των μετακινούμενων στο εξωτερικό. Σε περίπτωση που αυτή λήξει νωρίτερα θα πρέπει ο φοιτητής να αιτηθεί την επανέκδοσή της από τον ασφαλιστικό του φορέα, και να αποστείλει σαρωμένο αντίγραφο της νέας ΕΚΑΑ στο γραφείο Erasmus του Πολυτεχνείου (erasmus@isc.tuc.gr). Πάνω στο αντίγραφο θα πρέπει να απεικονίζεται με ευκρίνεια ο λογικός αριθμός της κάρτας, η ημερομηνία λήξης και τα στοιχεία του φοιτητή. 

Επίσης, οι φοιτητές μπορούν να προμηθεύονται τη Διεθνή Φοιτητική Ταυτότητα, η οποία τους παρέχει ορισμένες εκπτώσεις εντός Ελλάδος καθώς και στο εξωτερικό.

•  Αίτηση του μετακινούμενου προς τη Γενική Συνέλευση της Σχολής (μόνο για τους φοιτητές του ΜΠΔ και του ΜΗΠΕΡ)

Πριν την αναχώρησή του και κατά προτίμηση πριν την υπογραφή της Συμφωνίας Μάθησης από τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο, ο φοιτητής θα πρέπει να έχει υποβάλλει αίτηση προς τη Γενική Συνέλευση της Σχολής του προκειμένου να εγκριθούν οι Πιστωτικές Μονάδες (ECTS) και τα μαθήματα που έχουν επιλεγεί και αντιστοιχηθεί με τα αντίστοιχα του Ιδρύματος Υποδοχής και να έχει λάβει το σχετικό απόσπασμα της συνεδρίασης της ΓΣ με την έγκριση των μαθημάτων. Η αίτηση αυτή συμπληρώνεται, υπογράφεται από τον φοιτητή και μαζί με την ύλη των μαθημάτων που θα παρακολουθήσει στο Ίδρυμα Υποδοχής αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη Γραμματεία της Σχολής του με κοινοποίηση στον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο της Σχολής του. 

• Αποστολή αντιγράφου τραπεζικού λογαριασμού στο Γραφείο Erasmus

O φοιτητής θα πρέπει να αποστείλει συμπληρωμένα σε ηλεκτρονική μορφή στο erasmus@isc.tuc.gr   σαρωμένο αντίτυπο του πρώτου διφύλλου του τραπεζικού λογαριασμού στο οποίο ο φοιτητής θα φαίνεται ως 1ος, 2ος ή 3ος δικαιούχος, ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, το IBAN και το BIC/SWIFT/CLEARING της Τράπεζας. Είναι αποδεκτό επίσης αντίγραφο ηλεκτρονικού τραπεζικού λογαριασμού με τα παραπάνω στοιχεία σε μορφή screen shot.

• Δήλωση μαθημάτων στη Σχολή του φοιτητή

Τα μαθήματα που θα επιλέξουν τελικά οι φοιτητές στο εξωτερικό θα πρέπει να τα καταχωρήσουν υποχρεωτικά στην δήλωση μαθημάτων εξαμήνου που υποβάλλουν στη Γραμματεία της Σχολής τους πριν αναχωρήσουν στο εξωτερικό, έτσι ώστε να μπορεί να αναγνωριστεί/καταχωρηθεί η βαθμολογία αυτών μετά την επιστροφή τους από την περίοδο ERASMUS και με την προϋπόθεση ότι έχουν εξεταστεί σε αυτά επιτυχώς στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Προσοχή!!! Τα μαθήματα που θα επιλέξει ο φοιτητής να παρακολουθήσει στο Ίδρυμα Υποδοχής, δεν θα πρέπει να τα έχει περάσει στο Πολυτεχνείο Κρήτης.

•  Υπογραφή Σύμβασης

Από τη στιγμή που θα λάβει το γραφείο Erasmus από το συνεργαζόμενο Ίδρυμα του εξωτερικού, έγγραφο αποδοχής του φοιτητή και τη Συμφωνία Σπουδών (Learning Agrrement) υπογεγραμμένη και από τα τρία μέρη, ξεκινά η διαδικασία υπογραφής των απαραίτητων εγγράφων, και της Σύμβασης Επιχορήγησης του φοιτητή, με σκοπό την καταβολή της χρηματοδότησης.

• Καταβολή της επιχορήγησης

Η καταβολή της επιχορήγησης γίνεται σε 2 δόσεις:  η πρώτη δόση αφορά το 80% της συνολικής επιχορήγησης και καταβάλλεται πριν την μετακίνηση του φοιτητή, με την προϋπόθεση ότι έχουν κατατεθεί τα χρήματα στο λογαριασμό του Πολυτεχνείου Κρήτης από το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών. Το υπόλοιπο ποσό (20%) καταβάλλεται στο φοιτητή μετά την επιστροφή του, εφόσον έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι απαιτούμενες ενέργειες (βλέπε ιστοσελίδα Κατά τη διάρκεια της κινητικότητας και Μετά την κινητικότητα). Θα πρέπει επίσης να έχει υποβάλει στο Πολυτεχνείο Κρήτης όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Το 20% καταβάλλεται εξ ολοκλήρου εφόσον η διάρκεια της κινητικότητας είναι αυτή ακριβώς που προβλεπόταν στη σύμβαση. Εφόσον ο φοιτητής επιστρέψει νωρίτερα, γίνεται υπολογισμός εκ νέου του ποσού της επιχορήγησης.

Before the Mobility Checklist