Οι Φορείς που προσφέρουν θέσεις πρακτικής άσκησης "ανεβάζουν" τις προσφερόμενες θέσεις στο πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ, απ' όπου μπορούν να ενημερωθούν οι φοιτητές για τις διαθέσιμες θέσεις ανά πάσα στιγμή.
Μάλιστα, η ανάρτηση θέσεων στην πλατφόρμα είναι πλέον υποχρεωτική και βάσει του ισχύοντος Νόμου 5128/2024, άρθρο 44, που τροποποίησε το άρθρο 69, παράγραφος 2, του Νόμου 4957/2022.
Το Γραφείο Πρακτικής αναλαμβάνει τη σύζευξη φορέων και φοιτητών, με τη σύμφωνη γνώμη των υπεύθυνων καθηγητών κάθε σχολής.
Ωστόσο, η επιλογή φορέα από τους φοιτητές ΔΕΝ περιορίζεται στις διαθέσιμες θέσεις που κάποια χρονική στιγμή εμφανίζονται στον ΑΤΛΑΝΤΑ, αλλά μπορεί να επιλεχθεί οποιοσδήποτε φορέας (όλες οι μορφές επιχείρησης και ατομική είναι αποδεκτές), αρκεί να μπορεί να προσφέρει πρακτική άσκηση σε ΣΥΝΑΦΕΣ αντικείμενο με αυτό του αντικειμένου σπουδών των φοιτητών.
Ωστόσο, για να ολοκληρωθεί η αντιστοίχηση, ο φορέας ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ θα πρέπει να εγγραφεί στον ΑΤΛΑΝΤΑ και στη συνέχεια να προσθέσει τη θέση στο σύστημα. Στη διαδικασία αυτή μπορεί να υποστηρίχτει από το Γραφείο Πρακτικής, σε συνεννόηση και με τους ενδιαφερόμενους φοιτητές.
Σε κάθε περίπτωση, προτρέπονται οι φοιτητές να επικοινωνούν απευθείας με τους φορείς που τους ενδιαφέρουν (με e-mail ή τηλεφωνικά) και να εκφράζουν το ενδιαφέρον τους, αφενός για να διαπιστώσουν το ακριβές αντικείμενο της προσφερόμενης θέσης και αφετέρου να επιβεβαιώσουν το ενδιαφέρον και από τη μεριά του φορέα.
Παρακάτω υπάρχουν πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε φορέα.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επιλογή των φοιτητών που μπορούν να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση γίνεται βάσει δύο ομάδων κριτηρίων που έχει θεσπίσει η κάθε Σχολή. Τα κριτήρια της ομάδας Α αφορούν τις ελάχιστες ακαδημαϊκές υποχρεώσεις που πρέπει να πληρούν όλοι οι φοιτητές που θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα, ενώ τα κριτήρια της ομάδας Β βοηθούν στην κατάταξη των φοιτητών σε φθίνουσα σειρά και την επιλογή αυτών με την υψηλότερη βαθμολογία, εφόσον οι διαθέσιμες θέσεις πρακτικής είναι λιγότερες από τη ζήτηση των φοιτητών.
Περισσότερες πληροφορίες για τα ισχύοντα κριτήρια επιλογής των φοιτητών ανά Σχολή για το 2025 θα βρείτε κάτωθι:
Κριτήρια Σχολής Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης
Κριτήρια Σχολής Χημικών Μηχανικών & Μηχανικών Περιβάλλοντος
Κριτήρια Σχολής Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Μηχανικών Υπολογιστών
Κριτήρια Σχολής Μηχανικών Ορυκτών Πόρων
Κριτήρια Σχολής Αρχιτεκτόνων Μηχανικών
Οι φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για συμμετοχή στο πρόγραμμα μετά από σχετική πρόσκληση του Γραφείου Πρακτικής, συμπληρώνοντας τα στοιχεία τους ηλεκτρονικά σε μια φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
Ταυτόχρονα ζητούν μέσω του φοιτητολογίου μια κατάσταση (σε pdf) με την αναλυτική τους βαθμολογία που την αποστέλλουν εγκαίρως μέσω του ιδρυματικού τους λογαριασμού με e-mail στο Γραφείο Πρακτικής.
Η επιτυχής εγγραφή τους επιβεβαιώνεται με e-mail που δέχονται από το Γραφείο Πρακτικής, όταν μετά την ηλεκτρονική τους εγγραφή αποστέλουν και την αναλυτική τους βαθμολογία, όπως αναφέρεται παραπάνω.
Η εγγραφή των φοιτητών δύναται να γίνει και εκτός πρόσκλησης, στις περιπτώσεις πρακτικών ασκήσεων χρηματοδοτούμενων από τους Φορείς Υποδοχής. Οι φοιτητές πρέπει να ενημερώνουν σχετικά το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
Μετά το τέλος της προθεσμίας για την εκδήλωση ενδιαφέροντος από τους φοιτητές, η επιλογή των φοιτητών γίνεται βάσει των κριτηρίων (δείτε παραπάνω) που έχει θέσει η κάθε Σχολή, από τις τριμελείς Επιτροπές Πρακτικής Άσκησης που έχει ορίσει κάθε Σχολή.
Ανακοινώνονται τα αποτελέσματα της πρόσκλησης. Οι φοιτητές έχουν περιορισμένο χρόνο (5 ημέρες) να υποβάλλουν τυχόν ένσταση επί των αποτελεσμάτων.
Μετά την οριστικοποίηση των εγκεκριμένων αιτήσεων των φοιτητών, το Γραφείο Πρακτικής καλεί τους εγκεκριμένους φοιτητές να συγκεντρώσουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (ΑΡΧΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ) για τη σύνταξη της σύμβασης, αλλά και να επιλέξουν/οριστικοποιήσουν τον φορέα υποδοχής, καθώς και διάστημα απασχόλησής τους.
Με συνεννόηση όλων των εμπλεκόμενων, οι φοιτητές αντιστοιχίζονται σε φορείς.
Εκδίδονται συμβάσεις και παραδίδονται στους φοιτητές με αναλυτικά οδηγίες για τα δικαιολογητικά (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ) που πρέπει να προσκομίσουν στο τέλος της πρακτικής.
Εφόσον η σύμβαση υπεγραφεί χειρόγραφα, τις πρώτες μέρες που οι φοιτητές υλοποιούν την πρακτική τους άσκηση, θα πρέπει να στείλουν για έλεγχο στο Γραφείο Πρακτικής φωτογραφία ή σκαναρισμένο αντίγραφο της πλήρως υπογεγραμμένης σύμβασης από όλους τους συμβαλλόμενους. Επίσης, έαν δεν το έχει κάνει ήδη ο φορέας υποδοχής, ο φοιτητής πρέπει να εισέλθει στην πλατφόρμα myErgani με τους προσωπικούς του κωδικούς Τaxisnet και να κατεβάσει σε pdf τη δήλωση Ε3.5. στην ΕΡΓΑΝΗ (ΔΗΛΩΣΕΙΣ στα ΕΙΔΙΚΑ ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ) για την έναρξη της πρακτικής του. Η δήλωση αυτή καταρχάς ελέγχεται για τα στοιχεία που περιλαμβάνει και αποστέλλεται άμεσα στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης. Επιπλέον, κατά την έναρξη της πρακτικής άσκησης, ο φοιτητής οφείλει να συμπληρώσει το Απογραφικό Δελτίου Εισόδου που θα του αποστείλει το Γραφείοι Πρακτικής Άσκησης, εφόσον η πρακτική άσκηση χρηματοδοτείται από το ΕΣΠΑ.
Ασκήσεις που δεν θα σταλούν εγκαίρως τα παραπάνω έντυπα, ειδικά το έντυπο Ε3.5, το Γραφείο Πρακτικής δύναται αυτοβούλως να εισηγηθεί την ακύρωσή τους.
Κατά το τελευταίο δεκαήμερο της πρακτικής άσκησης, οι φοιτητές προτρέπονται να στείλουν στο Γραφείο Πρακτικής το πρότυπο της Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης συμπληρωμένα ανάλογα για έναν πρωταρχικό έλεγχο, ΠΡΙΝ το δώσουν στους φορείς για υπογραφή. Μετά την υπογραφή της Βεβαίωσης αποστέλλεται και σκαναρισμένη για τελικό έλεγχο.
Επίσης, μπορεί να σταλεί και οποιοδήποτε άλλο από τα απαιτούμενα έντυπα-δικαιολογητικά για τον έγκαιρο έλεγχο της ορθότητάς του.
Η διαδικασία αυτή πρέπει να γίνει όσο έχουν άμεση επαφή με τον Φορέα, ώστε να υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης τυχόν λαθών που θα εντοπιστούν.
Μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης, οι φοιτητές ΑΜΕΣΑ προσκομίζουν τα προβλεπόμενα πρωτότυπα δικαιολογητικά στο Γραφείο Πρακτικής (συνήθως, εντός 5 εργάσιμων ημερών, εκτός και αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά), ενώ οι φοιτητές υπενθυμίζουν στον Φορέα ότι πρέπει να υποβληθεί δήλωση στην πλατφίρμα ΕΡΓΑΝΗ για τη λήξη της πρακτικής και το έντυπο Ε3.5. να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο Γραφείο. Εφόσον το έντυπο υποβληθεί από τον Φορεά, ο φοιτητής επίσης μπορεί να το εντοπίσει στην πλατφόρμα myErgani.
Η Σύμβαση, η Βεβαίωση, τα Ερωτηματολόγια όλα πρέπει να δοθούν σε πρωτότυπη μορφή ή να αποσταλλούν ταχυδρομικά, εκτός και αν έχουν έγκυρες ψηφιακές υποφραφές.
Εφόσον οι διαδικασίες ολοκληρωθούν εγκαίρως και ομαλά, προωθείται η πληρωμή των φοιτητών, η οποία πραγματοποιείται κατά το μέγιστο δύο μήνες μετά το τέλος της πρακτικής των φοιτητών μέσω τραπέζης, με κατάθεση στον λογαριασμό που έχει υποδείξει ο φοιτητής αποστέλωντας τα "ΑΡΧΙΚΑ του ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ"
***
Για άλλες απορίες σε σχέση με την πρακτική μπορείτε να συμβουλευόσαστε τη σελίδα Συχνών Ερωτήσεων ή να απευθύνεστε απευθείας στο Γραφείο Πρακτικής για περισσότερες πληροφορίες.