Υβριδική Απονομή Νοεμβρίου 2021 - Ανακοίνωση

Η Τελετή Απονομής Διδακτορικών Διπλωμάτων και Διπλωμάτων Mεταπτυχιακών Σπουδών αποτελεί επίσημη εκδήλωση του Πολυτεχνείου Κρήτης και για το λόγο αυτό ακολουθείται συγκεκριμένο εθιμοτυπικό πρωτόκολλο. Το πρωτόκολλο αυτό περιλαμβάνει πλέον και όλα τα ισχύοντα περιοριστικά μέτρα κατά της πανδημίας.

Πριν την τελετή, για όλους τους αποφοίτους (είτε συμμετάσχουν διά ζώσης, είτε εξ αποστάσεως)

• Οι απόφοιτοι πρέπει να ενεργοποιήσουν τον ιδρυματικό TUC-Zoom λογαριασμό τους κάνοντας Sign In στο https://tuc-gr.zoom.us.
• Οι απόφοιτοι λαμβάνουν μέσω email πληροφορίες και τον σύνδεσμο για την εγγραφή στην τηλεδιάσκεψη.
• Οι απόφοιτοι εγγράφονται με το ιδρυματικό τους email @isc.tuc.gr και λαμβάνουν επιβεβαίωση με τον σύνδεσμο σύνδεσης.
• Κατά την εγγραφή τους, οι απόφοιτοι δηλώνουν υπεύθυνα εάν θα παραστούν διά ζώσης ή θα συνδεθούν εξ αποστάσεως.
• Η εγγραφή είναι απαραίτητη για όλους, για λόγους ετοιμότητας, εάν χρειαστεί να διεξαχθεί η εκδήλωση αποκλειστικά εξ αποστάσεως.

Στην έναρξη της τελετής, για τους αποφοίτους που θα συμμετάσχουν εξ αποστάσεως

• Οι εγγεγραμμένοι απόφοιτοι συνδέονται με τα διαπιστευτήρια του Πολυτεχνείου Κρήτης το αργότερο έως 17:45 μ.μ.
• Ο σύνδεσμος σύνδεσης στο σύστημα τηλεδιάσκεψης Zoom περιέχεται στο ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής.
• Πριν την είσοδο, πρέπει να κάνουν Sign-In στο https://tuc-gr.zoom.us και στο Zoom app με SSO και τα ιδρυματικά στοιχεία.
• Για τυχόν τεχνικά προβλήματα, οι απόφοιτοι μπορούν να επικοινωνήσουν στο 28210-37400 ή στο zoom-admin<στο>isc.tuc.gr.
• Κατά την είσοδο, οι κάμερες θα είναι ανοικτές σε όλους τους συμμετάσχοντες και παραμένουν, εφόσον αυτοί το επιθυμούν.
• Τα μικρόφωνα θα παραμένουν γενικά κλειστά για λόγους αποφυγής θορύβου και θα ανοίγουν όταν κάποιος λαμβάνει τον λόγο.

Στην έναρξη της τελετής, για τους αποφοίτους που θα συμμετάσχουν διά ζώσης

• Η πρόθεση αποφοίτων για συμμετοχή με φυσική παρουσία θα πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων μέσω της εγγραφής.
• Οι απόφοιτοι με φυσική παρουσία θα ελεγχθούν για πιστοποιητικό COVID-19, σύμφωνα με τα ισχύοντα μέτρα στο Ίδρυμα.
• Οι απόφοιτοι κάθε Σχολής θα πρέπει να καθίσουν στις θέσεις του αμφιθεάτρου που έχουν καθορισθεί για την αντίστοιχη Σχολή.
• Μετακινήσεις μεταξύ θέσεων στο αμφιθέατρο, καθυστερημένη προσέλευση, ή πρόωρη αποχώρηση δεν θα επιτρέπονται.
• Οι απόφοιτοι με φυσική παρουσία θα φορούν προστατευτική μάσκα σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης, σε όλους τους χώρους.

Στη διάρκεια της τελετής, για όλους τους αποφοίτους (είτε συμμετάσχουν διά ζώσης, είτε εξ αποστάσεως)

• Πριν την απονομή, προηγείται ο χαιρετισμός του Πρύτανη και των επισήμων, ενδεχόμενα και κάποια επίκαιρη, θεματική παρουσίαση.
• Κατά την απονομή των βραβείων, τα ονόματα των βραβευθέντων ανακοινώνονται ξεχωριστά για κάθε τύπο βραβείου ή υποτροφίας.
• Οι βραβευθέντες με φυσική παρουσία προσέρχονται για την παραλαβή του βραβείου και επιστρέφουν αμέσως στη θέση τους.
• Οι βραβευθέντες με εξ αποστάσεως συμμετοχή μπορούν να απευθύνουν έναν σύντομο χαιρετισμό, εφόσον το επιθυμούν.
• Κατά την απονομή των διπλωμάτων, τα ονόματα των αποφοίτων ανακοινώνονται αλφαβητικά από την Γραμματέα της κάθε Σχολής.
• Οι απόφοιτοι προετοιμάζονται για τη σειρά τους, προσέρχονται για την απονομή και επιστρέφουν αμέσως στη θέση τους.
• Οι απόφοιτοι με εξ αποστάσεως συμμετοχή μπορούν να απευθύνουν έναν σύντομο χαιρετισμό, εφόσον το επιθυμούν.
• Στον χαιρετισμό μπορούν να μιλήσουν για την εμπειρία των σπουδών, για τα επαγγελματικά βήματα, για τον τόπο όπου βρίσκονται, ...
• Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται για όλους τους αποφοίτους ανά Σχολή/ΠΜΣ και στο τέλος κηρύσσεται η λήξη της τελετής.
• Όλοι οι απόφοιτοι πρέπει να παραμείνουν στην φυσική ή ψηφιακή αίθουσα έως το πέρας της Τελετής Απονομής.

Μετά την τελετή, για όλους τους αποφοίτους (είτε συμμετάσχουν διά ζώσης, είτε εξ αποστάσεως)

• Οι απόφοιτοι που παρίστανται με φυσική παρουσία θα μεταβούν στη σκηνή του αμφιθεάτρου εκ περιτροπής, ανά Σχολή.
• Οι απόφοιτοι με εξ αποστάσεως συμμετοχή θα μεταβούν στο εικονικό δωμάτιο της Σχολής τους και θα παραμείνουν εκεί.
• Θα ακολουθήσει «φωτογράφιση» από κοινού όλων αποφοίτων ανά Σχολή/ΠΜΣ, μαζί με Κοσμήτορα, Γραμματέα και Πρυτανεία.
• Οι απόφοιτοι με φυσική παρουσία παραμένουν στις θέσεις τους, έως ότου έρθει η σειρά της Σχολής τους για φωτογράφιση.
• Μετά τη φωτογράφιση της Σχολής τους, μπορούν οι απόφοιτοι να αποχωρήσουν από το αμφιθέατρο ή την τηλεδιάσκεψη.